Ein System für
deine Zahlen.
dein Team.
dein Lager.
deine Buchungen.
deine Prozesse.
deinen Betrieb.
ClarixUP ist das modulare Management-System für deinen Betrieb: Finanzen, Personal, Lager, Aufgaben, Buchungen und mehr – du stellst dir genau die Module zusammen, die du wirklich brauchst. Verständlich erklärt, ganz ohne BWL-Studium.
Gebaut für deine Branche
Voller Laden, volles Team –
und trotzdem fünf Tools, drei Listen und null Überblick?
Deine Energie steckt im Tagesgeschäft. Die Zahlen kommen Monate später vom Steuerberater, das Personal läuft über WhatsApp und Zettel, das Lager über Bauchgefühl – und jedes Tool spricht eine andere Sprache.
Zahlen kommen zu spät
Wie es wirklich lief, siehst du erst, wenn die BWA kommt. Für gute Entscheidungen ist das Monate zu spät – und verständlich erklärt sie dir auch niemand.
Tool-Chaos statt System
Buchungstool, Excel, Dienstplan-App, Chat-Gruppe, Zettelwirtschaft – fünf Insellösungen, die nicht miteinander reden und alle einzeln kosten.
Alles hängt an dir
Urlaubsanträge, Bestellungen, Aufgaben, Reservierungen – jede Kleinigkeit landet bei dir, weil es keinen Ort gibt, an dem dein Team selbstständig arbeiten kann.
Ein Baukasten. Du zahlst nur, was du brauchst.
ClarixUP ist kein starres Komplettpaket. Jedes Modul ist für sich herausragend – und du kombinierst völlig frei: das volle Paket, nur Finanzen, oder z. B. nur Lager, Personal und Aufgabenmanagement. Wähle deine Branche und sieh, wie dein ClarixUP aussehen könnte:
Finance & Controlling
Beleg-Import mit KI, Kennzahlen mit Erklärung, Forecast, Liquiditätsplanung, Szenarien und KI-Berichte – dein digitaler Controller.
HR & Personal
Personalakten & Stammdaten, Zeiterfassung, Urlaub, Überstunden, Krankmeldungen – plus automatische Schichtplanung nach Bedarf & Verfügbarkeit, „Aktuelles"-Bekanntgaben ans ganze Team und Mitarbeiter-Portal fürs Handy.
Lagerverwaltung
Bestände mit Ampel, Melde- & Mindestbestand, Lagerorte, Zähl-Rundgang per QR – inkl. lückenlosem Protokoll.
Aufgabenmanagement
Aufgaben zwischen Chef & Team – mit Abnahme, Wiederholungen und Belohnungssystem: dein Team sammelt Punkte.
Boards (Kanban)
Prozesse in Team & Unternehmen als Kanban-Boards dokumentieren – wie Trello, direkt in ClarixUP.
Buchung & Zahlung
Courts, Kurse & Slots online buchen und bezahlen – für Gym, Padel, Pilates & Kursbetrieb.
Tischreservierung
Gäste reservieren online in deinem Branding – ohne Konto, ohne Doppelbelegung.
Food-Kalkulator
Rezepte kalkulieren: Wareneinsatz & Deckungsbeitrag je Gericht – inkl. Schwund.
Team-Chat
Eigener interner Messenger mit Einzel- & Gruppenchats – Schluss mit privaten WhatsApp-Gruppen.
Mehr-Standort-Sicht
Mehrere Studios oder Clubs konsolidiert – mit direktem Standort-Vergleich.
Auswertungen & KI-Berichte – in jedem Modul inklusive
Egal welches Modul: Du bekommst tiefgehende Auswertungen und kannst dir alles automatisch als Bericht zusammenfassen lassen – vom Finanz-Monatsbericht bis zum HR-Report.
Wähle oben deine Branche – dein ClarixUP besteht nur aus den Modulen, die du wirklich brauchst. Auch ganz ohne Finanzmodul, wenn du magst.
Von der Bankdatei zur klaren Entscheidung – in 3 Schritten
Starke Kennzahlen, tiefe Analysen, Forecasting und Liquiditätsplanung – ohne komplexes Setup und ohne Buchhaltungskenntnisse. Jede Zahl wird dir verständlich erklärt. Und wie jedes Modul: Du buchst es, wenn du es willst.
Bankauszug hochladen
CSV von Konto, Kreditkarte oder PayPal hochladen. Spalten einmalig zuordnen – fertig.
KI sortiert automatisch
Jede Abbuchung wird automatisch der richtigen Kostenkategorie zugeordnet. Du korrigierst nur, was du willst – die KI lernt mit.
Verstehen & entscheiden
Deine relevanten Kennzahlen werden berechnet und erklärt, die Liquidität vorausgesagt – inklusive KI-Bericht im Klartext.
Alle Kennzahlen, die für dein Unternehmen zählen – erklärt
ClarixUP berechnet automatisch die Kennzahlen, die für deinen Betrieb relevant sind: Gewinn, Deckungsbeitrag, Auslastung, Burn-Rate, Runway – bis hin zu Marketing- und Gastro-Kennzahlen. Jede Zahl wird in einfachen Worten erklärt.
- KPI-Cockpit mit Trendverlauf & Plan-/Ist-Vergleich
- Jede Zahl in Klartext erklärt – auch ohne BWL-Wissen
- Health-Score von 0–100 als Gesamt-Gesundheitscheck
Forecast & Was-wäre-wenn: Spiel dein komplettes Business durch
ClarixUP schreibt deine Liquidität aus echten Zahlen in die Zukunft fort – und lässt dich jede Idee vorab simulieren: neuer Standort, mehr Personal, höheres Werbebudget. Du siehst sofort, was jede Entscheidung mit deiner Liquidität macht – bevor du sie triffst.
- 3 Szenarien parallel: Worst-, Normal- und Best-Case nebeneinander
- Was-wäre-wenn ohne Grenzen: jede Geschäftsidee durchspielen – gefahrlos, deine echten Zahlen bleiben unberührt
- Automatische Warnungen, z. B. „Negativer Cashflow in 3 Monaten"
Dein Monat in einem klaren Bericht – auf Knopfdruck
KI fasst dein komplettes Zahlenwerk zu einem ausformulierten Monatsbericht zusammen – wie ein Controller, der dir in klaren Worten erklärt, wie dein Unternehmen läuft. Für dich, deine Bank oder deine Geschäftsführung.
- Geschäftslage in Klartext – kein Zahlensalat
- Bank- & Investorenbericht mit 24-Monats-Projektion in drei Szenarien
- Als PDF mit deinem Logo exportierbar – optional mit deiner BWA
Zusammenfassung. Der Mai war dein stärkster Monat im Jahr. Der Umsatz stieg um 12,4 % auf 48.250 €, getragen vor allem von Neumitgliedern über Meta.
Liquidität. Deine Reichweite liegt stabil bei 8,5 Monaten. Eine geplante Einstellung würde sie auf 6,8 Monate senken – weiter im sicheren Bereich.
Empfehlung. Print-Budget umschichten und die Meta-Kampagne skalieren. Das verbessert deinen ROAS spürbar.
Marketing-ROI je Kanal
CAC, ROAS, Kundenwert und Amortisation je Kanal – du siehst, welche Werbung profitable Kunden bringt und welche nicht.
Tiefe Analytics
Kostenstruktur, Zahlungsziele, Auffälligkeiten – ein Monat, zwei im Vergleich oder ganze Zeiträume. Das Warum hinter jeder Zahl.
Portfolio-Sicht
Mehrere Standorte? Konsolidiertes Dashboard, Standort-Rangliste und 12-Monats-Prognose über alle Betriebe hinweg.
Ein Klick – und dein Alltag läuft digital
Jedes Modul nimmt dir einen kompletten Arbeitsbereich ab. Und alle sprechen dieselbe Sprache: eine Oberfläche, ein Login, tiefgehende Auswertungen überall. Klick dich durch:
HR & Personal: dein komplettes Team an einem Ort
Das größte Modul neben Finance: Personalakten mit allen Stammdaten und Vergütungen, Zeiterfassung per Stempeluhr, Urlaubskonten mit den Feiertagen deines Bundeslands, Überstunden-Fortschreibung, Krankmeldungen und Schichtplanung. Dein Team arbeitet im eigenen Portal – fürs Handy gebaut, ohne dass du Passwörter vergeben musst.
- Automatische Schichtplanung: Schichten entstehen aus deinem Bedarf und der Verfügbarkeit deines Teams – statt stundenlangem Dienstplan-Puzzeln. Das spart jede Woche richtig Zeit
- Komplette Zeitwirtschaft: Stempeluhr, Wochenstunden, Überstundenkonten – Urlaub & Krankmeldung als Antrag direkt in deine Inbox
- „Aktuelles" hält alle auf Stand: neue Regelungen, Bekanntgaben, Ansagen – einmal gepostet, das ganze Team ist informiert
- Mitarbeiter sehen niemals Finanzdaten – technisch abgesichert, nicht nur ausgeblendet
Lager: Bestände im Griff, ohne Zettel und Excel
Jeder Artikel mit Melde- und Mindestbestand, Lagerort und Kategorie – vom Kühlhaus bis zum Shop-Regal. Die Bestandsliste zeigt per Ampel, wo es eng wird, bevor etwas fehlt. Und die Inventur? Macht dein Team nebenbei am Handy: als geführter Zähl-Rundgang oder einzeln per QR-Scan direkt am Regal.
- Ampel-Logik mit zwei Schwellen: Meldebestand warnt früh, Mindestbestand schlägt Alarm – du bestellst nach, bevor etwas ausgeht
- Zähl-Rundgang & QR-Etiketten: Inventur nebenbei statt Sonntagsschicht – jede Zählung sauber erfasst
- Zählen und Korrigieren sind getrennt: Korrekturen (z. B. Bruch, Schwund) brauchen immer einen Grund – lückenloses Protokoll, wer wann was geändert hat
- Lager-Warnungen erscheinen live in der Oberfläche – bei dir und deinem Team
Aufgaben: dein Team weiß, was zu tun ist – und bleibt motiviert
Aufgaben zwischen dir und deinem Team – mit Vorlagen, Wiederholungen und Abnahme. Du gibst vor, was regelmäßig erledigt werden muss, dein Team hakt ab, du nimmst ab. Und mit dem eingebauten Belohnungssystem wird Zuverlässigkeit endlich sichtbar.
- Belohnungssystem inklusive: Punkte für erledigte Aufgaben – dein Team sieht seinen Stand, du siehst, auf wen Verlass ist
- Wiederkehrende Aufgaben aus Vorlagen automatisch erzeugt – Verpasstes wird markiert
- Abnahme durch dich: erledigt ist erst, was wirklich passt
Boards: deine Prozesse als Kanban – übersichtlich wie Trello
Kanban-Boards mit frei definierbaren Spalten für alles, was in Team und Unternehmen durch Stationen läuft: Bestellungen, Reparaturen, Anfragen, Projekte. Jede Karte wandert von Spalte zu Spalte – und jeder sieht auf einen Blick, wo etwas steht.
- Spalten frei definieren: jedes Board bildet einen echten Ablauf deines Betriebs ab
- Team schiebt Karten, du behältst die Struktur: Karten anlegen und weiterschieben ja – Boards umbauen nur du
- Wiederkehrende Karten & Auto-Archiv – das Board pflegt sich selbst
Buchung & Zahlung: Courts, Kurse und Slots – online
Das Buchungssystem für Gyms, Padel-Anlagen, Pilates-Studios und Kursbetriebe: Ressourcen mit Öffnungszeiten, Slot-Dauer und Preisen – auch getrennt nach Stoß- und Nebenzeit. Deine Kunden buchen und bezahlen online, ohne Konto.
- Buchen & bezahlen in einem Flow – in vier Schritten, Stammkunden mit passwortlosem Konto
- Eigene Buchungsseite in deinem Branding, mit Bestätigung & Storno-Link
- No-Show-Erkennung & Auslastung je Ressource – du siehst, was sich rechnet
Tischreservierung: voll, aber nie doppelt belegt
Tische mit Kapazitäten, Öffnungszeiten je Wochentag – und eine eigene Reservierungsseite in deinem Branding. Gäste reservieren ohne Konto und bekommen Bestätigung, Kalendereintrag und Storno-Link automatisch per Mail.
- Überbuchung ausgeschlossen – das System kennt jede Kapazität
- Auslastungs-Auswertung nach Tag & Uhrzeit – auch in Korrelation mit Wetter und Saison
- DSGVO eingebaut: Gästedaten werden nach 24 Monaten automatisch anonymisiert
Food-Kalkulator: weißt du, was dein Burger verdient?
Zutaten mit Einkaufspreis, Gebinde und Schwund pflegen, daraus Rezepte aufbauen – und pro Gericht sehen, wo deine Gewinnzone beginnt. Wareneinsatz und Deckungsbeitrag, exakt kalkuliert statt Pi mal Daumen.
- Wareneinsatz & Deckungsbeitrag je Gericht – auf den Cent
- Zutatenpreise zentral gepflegt – Preiserhöhung? Alle Rezepte rechnen sofort neu
- Auch für Kurskosten nutzbar – kalkuliere, ab wann sich ein Kurs trägt
Team-Chat: kurze Wege – ohne private Handynummern
Ein eigener interner Messenger mit Einzel- und Gruppenchats. Dein Team kommuniziert im selben System, in dem es arbeitet – Schluss mit privaten WhatsApp-Gruppen, in denen Dienstliches und Privates durcheinanderlaufen.
- Einzel- & Gruppenchats – z. B. je Standort, Schicht oder Thema
- Direkt im Mitarbeiter-Portal – ungelesene Nachrichten auf einen Blick
- Datenschutz eingebaut: Medien mit Aufbewahrungsfrist, klare Trennung vom Privaten
Jedes Modul rechnet mit. Alles in einer Oberfläche.
ClarixUP ist kein Flickenteppich aus Insellösungen: Alle deine Module laufen in einer Oberfläche, mit einem Login, in deinem Branding. Und zu jedem Modul bekommst du tiefgehende Auswertungen – auf Wunsch automatisch als Bericht zusammengefasst.
Tiefgehende Auswertungen
Von der Auslastungs-Heatmap bis zur Kostenstruktur: Jedes Modul liefert Analysen, die du wirklich lesen kannst – wählbar pro Monat, im Vergleich oder als Zeitraum.
Automatische Berichte
KI-Monatsbericht in Klartext, HR-Report automatisch zu Monatsbeginn, bankfähiger Investorenbericht mit 24-Monats-Projektion – auf Knopfdruck oder von selbst.
Ein System, eine Wahrheit
Keine doppelte Datenpflege, keine Export-Import-Schleifen zwischen fünf Tools: Dein Team und du arbeiten an einem Ort – ein Login, eine Oberfläche, dein Branding.
Ein System, das jeder im Team versteht
Gebaut für Unternehmer, die ihren Betrieb im Griff haben wollen – nicht für Buchhalter oder IT-Abteilungen.
Ersetzt fünf Insellösungen
Finanzen, Personal, Lager, Buchung, Aufgaben – ein System statt Tool-Chaos, ein Login statt fünf Abos.
Ohne BWL verständlich
Jede Kennzahl wird in einfachen Worten erklärt. Kein Studium nötig, um deine Zahlen zu lesen.
Modular & mitwachsend
Starte mit dem, was du brauchst. Neue Module schaltest du dazu, wenn dein Betrieb wächst – jederzeit.
Aus der Branche gedacht
Für Sport, Gesundheit & Gastro gebaut – mit den Kennzahlen und Abläufen, die hier wirklich zählen.
Software von der Stange? Nicht bei uns.
Hinter ClarixUP stehen Menschen, die du erreichst. Kurze Wege, persönliche Betreuung – und wenn dir etwas fehlt, bauen wir es für dich.
Persönlicher Service – jederzeit
Du sprichst mit Menschen, die dein Setup kennen – nicht mit einem Ticketsystem. Hilfe bei Einrichtung, Fragen und Alltag, wann immer du sie brauchst.
Kurze Wege, schnelle Antworten
Direkter Draht zu den Machern: Dein Feedback landet nicht in einer Warteschlange, sondern bei den Leuten, die ClarixUP entwickeln – und oft schon im nächsten Update.
Module, die sich dir anpassen
Jedes Modul lässt sich auf deinen Betrieb einstellen – bis zur einzelnen Kennzahl. Du siehst nur, was für dich relevant ist, nichts verstopft deine Oberfläche.
Wir entwickeln, was dir fehlt
Du brauchst etwas sehr Spezifisches für deinen Betrieb? Wir individualisieren bestehende Module oder entwickeln gezielt neue Funktionen für dich hinzu.
Du entscheidest, wie viel Unterstützung du willst
In jedem Paket stellst du dir deine Module frei zusammen – vom einzelnen Modul bis zum Komplettsystem. Der Unterschied liegt in der Betreuung: Wenn du mehr willst, holst du dir Experten an die Seite – als Sparringspartner für dein ganzes Unternehmen.
Die Software: dein digitales Cockpit
ClarixUP übernimmt, was sonst Controller, Zettel und fünf Tools erledigen: Zahlen sortieren, Kennzahlen berechnen, Liquidität planen, Personal, Lager und Buchungen organisieren, Berichte schreiben – je nachdem, welche Module du wählst. Automatisiert, rund um die Uhr, in jedem Paket.
Die Experten: dein Sparringspartner
In den Paketen 1:1 Beratung und Full Service betrachten wir dein Unternehmen ganzheitlich: Fragen stellen, Ideen durchsprechen, Entscheidungen vorbereiten – und Digitalisierung, Automatisierung und KI gezielt vorantreiben. Mehr als Controller und Berater zusammen.
- Module frei zusammenstellen – vom Einzelmodul bis zum Komplettsystem
- Tiefe Auswertungen & automatische Berichte in jedem Modul
- Jederzeit Module dazubuchen oder wechseln
- Persönlicher Support inklusive
- Calls monatlich oder pro Quartal
- Ganzheitlicher Blick: Fragen, Ideen & Investitionen durchsprechen
- Digitalisierung, Automatisierung & KI gezielt vorantreiben
- Experte mit Konzern- & Startup-Erfahrung
- Alle externen Experten-Calls inklusive
- Ganzheitlicher Blick: Fragen, Ideen & Investitionen durchsprechen
- Digitalisierung, Automatisierung & KI gezielt vorantreiben
- Experte mit Konzern- & Startup-Erfahrung
- Monatliche Pflege deiner Module
- Befüllung mit deinen Daten – z. B. Bankauszügen
- Prüfung deiner Zuordnungen & Stammdaten
Inhaber, die endlich durchblicken
Was Unternehmer aus Sport, Gesundheit und Gastro über ClarixUP sagen.
„Ehrlich gesagt hab ich sowas vorher zweimal angefangen und wieder aufgegeben. Hier bin ich drangeblieben, weil ich nicht alles auf einmal musste – erst nur die Zahlen, das Personal-Modul haben wir danach einfach dazugeschaltet. Inzwischen sind beide Studios drin, und ich sitze pro Monat vielleicht noch eine halbe Stunde dran. Was mich am meisten überrascht hat: Ich verstehe die Auswertungen tatsächlich, ohne jedes Mal googeln zu müssen."
„Der Dienstplan hat mich früher jeden Sonntagabend gekostet – jetzt baut ihn das System aus den Verfügbarkeiten meiner Trainerinnen fast von allein, ich schaue nur noch drüber. Und ob sich ein zweiter Kursraum trägt, haben wir vorher im Forecast durchgespielt und den Bericht mit zur Bank genommen. Beim Einrichten hatte ich zwei, drei Fragen – da antwortet ein Mensch, meistens noch am selben Tag."
„Beim Durchkalkulieren kam raus, dass zwei unserer Kuchen praktisch Nullnummern waren. Preise angepasst, Thema erledigt – das allein hat sich schon gelohnt. Die Lagerzählung macht mein Team inzwischen nebenbei am Handy, ich krieg nur noch die Warnung, wenn was zur Neige geht. Einziger Punkt: Man muss anfangs sauber einpflegen, sonst stimmt hinten nichts. Danach läuft's."
Was du vielleicht noch wissen willst
Passt ClarixUP zu meinem Unternehmen?
Muss ich alle Module nutzen?
Kann ich ClarixUP an meinen Betrieb anpassen lassen?
Brauche ich BWL- oder Controlling-Kenntnisse?
Wie kommen meine Zahlen ins System?
Sehen meine Mitarbeiter meine Finanzzahlen?
Was kann das Forecasting genau?
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Stell dir dein ClarixUP zusammen – in 30 Minuten
Buche dir ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Module dein Betrieb wirklich braucht, zeigen dir ClarixUP live – und du gehst mit klarem Mehrwert raus, egal ob du danach Kunde wirst.
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