Finanz-Cockpit für Sport, Gesundheit & Gastro

Dein Business läuft. Aber rechnet es sich?

ClarixUP ist dein digitaler Controller: Bankauszug rein, Zahlen automatisch sortiert, Liquidität vorausgeplant – und jede Geschäftsidee vorab durchgespielt. Verständlich erklärt, ganz ohne BWL-Studium.

Unverbindlich & kostenlos Live-Demo im Gespräch Mehrwert ab Minute 1
KI hat 42 Buchungen sortiert
Runway: 8,5 Monate

Gebaut für deine Branche

Padel-Clubs Gyms & Fitnessstudios Hyrox-Gyms CrossFit-Boxen Physiotherapie Cafés Restaurants
Das Problem

Volle Kurse, volle Courts –
und trotzdem keine Klarheit über die Zahlen?

Deine Energie steckt im Tagesgeschäft, nicht in Excel. Die meisten Unternehmer sehen erst Monate später, wie es wirklich lief – wenn der Steuerberater die BWA schickt. Für gute Entscheidungen ist das zu spät.

Reicht das Geld?

Saisonschwankungen, Fixkosten, Investitionen – du weißt nie genau, wie lange dein Kontostand trägt, wenn ein Monat schwächer läuft.

Welche Zahl zählt?

DB, EBIT, CAC, Runway – ohne Controlling-Hintergrund sagen dir die Begriffe wenig, und niemand erklärt sie verständlich.

Lohnt die Werbung?

Du investierst in Meta, Google & Co. – aber ob daraus profitable Kunden werden, bleibt im Dunkeln.

Finance-Modul · das Herzstück

Von der Bankdatei zur klaren Entscheidung – in 3 Schritten

Kein komplexes Setup, keine Buchhaltungskenntnisse. ClarixUP nimmt dir die Arbeit ab und erklärt dir jede Zahl, die für dein Unternehmen zählt.

01 — UPLOAD

Bankauszug hochladen

CSV von Konto, Kreditkarte oder PayPal hochladen. Spalten einmalig zuordnen – fertig.

02 — AUTOMATIK

KI sortiert automatisch

Jede Abbuchung wird automatisch der richtigen Kostenkategorie zugeordnet. Du korrigierst nur, was du willst.

03 — KLARHEIT

Verstehen & entscheiden

Deine relevanten Kennzahlen werden berechnet und erklärt, die Liquidität vorausgesagt – inklusive KI-Bericht im Klartext.

Liquiditäts-Forecast · Bankbestand & Cashflow
6 Monate Ist + 6 Monate Prognose · Normal-Case
Bankbestand 148.000 € Runway 8,5 Mon.
0k 20k 40k 60k Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez 0k 80k 160k HEUTE 148.000 €
Einzahlungen (Ist) Einzahlungen (Forecast) Auszahlungen (Ist) Bankbestand (Ist) Bankbestand (Forecast)

Bankauszug rein, sortierte Zahlen raus

Schluss mit Excel-Listen und manuellem Tippen. ClarixUP liest deinen Bankauszug und ordnet jede Abbuchung automatisch der passenden Kategorie zu – per KI, in Sekunden.

  • Automatische Kategorisierung jeder Buchung in Kostenarten & Umsatzströme
  • Falschzuordnungen mit einem Klick korrigieren – die KI lernt mit
  • Private Ausgaben als „Privatentnahme" markieren – werden ignoriert
Beleg-Import · Mai 202642 Buchungen
Meta Platforms Ireland-840 €Marketing
Stadtwerke Strom-310 €Fixkosten
Lohnlauf Trainerteam-6.420 €Personal
Eingang Mitgliedsbeiträge+12.900 €Umsatz
Von KI automatisch zugeordnet

Alle Kennzahlen, die für dein Unternehmen zählen – erklärt

ClarixUP berechnet automatisch die Kennzahlen, die für dein Unternehmen relevant sind: Gewinn, Deckungsbeitrag, Auslastung, Burn-Rate, Runway. Jede Zahl wird in einfachen Worten erklärt – du weißt sofort, was sie bedeutet.

  • KPI-Cockpit mit Trendverlauf & Plan-/Ist-Vergleich
  • Jede Zahl in Klartext erklärt – auch ohne BWL-Wissen
  • Health-Score von 0–100 als Gesamt-Gesundheitscheck
Health-ScoreGesund
82
Dein Unternehmen steht solide da. Deckungsbeitrag und Auslastung liegen über dem Zielwert.
DB-Marge
61 %
▲ Ziel 55 %
€ / Mitglied
74 €
▲ 3,1 %
Burn-Rate
5,2 T€
im Plan

Forecast & Was-wäre-wenn: Spiel dein komplettes Business durch

Das Kernstück. ClarixUP schreibt deine Liquidität aus echten Zahlen in die Zukunft fort – und lässt dich jede Idee vorab simulieren: neuer Standort, mehr Personal, höheres Werbebudget. Du siehst sofort, was jede Entscheidung mit deiner Liquidität macht – bevor du sie triffst.

  • 3 Szenarien parallel: Worst-, Normal- und Best-Case nebeneinander
  • Was-wäre-wenn ohne Grenzen: jede Geschäftsidee durchspielen und die Auswirkung auf Cashflow & Runway sofort sehen
  • Automatische Warnungen, z. B. „Negativer Cashflow in 3 Monaten"
Liquidität · nächste 12 Monate3 Szenarien
Best
14 Mon.
Normal
8,5 Mon.
Worst
4,5 Mon.
Szenario „+1 Trainer Vollzeit": Runway sinkt auf 6,8 Monate. Break-Even verschiebt sich um 2 Monate.
Best-Case Normal-Case Worst-Case

Bringt deine Werbung wirklich Kunden?

ClarixUP zeigt dir pro Kanal, was ein neuer Kunde dich kostet und ob sich das Invest lohnt. Endlich weißt du, wo dein Budget am meisten bringt.

  • Kundengewinnungskosten (CAC) je Kanal
  • ROAS, Kundenwert (LTV), LTV/CAC und Amortisationsdauer
  • Auf einen Blick: welcher Kanal lohnt sich, welcher nicht
Marketing-Kanäle · ROASMai 2026
Meta AdsCAC 28 €4,2× ROAS
Google AdsCAC 41 €3,1× ROAS
Print / FlyerCAC 96 €0,8× ROAS
💡 Empfehlung: Budget von Print zu Meta verschieben – gleiches Geld, 5× mehr profitable Mitglieder.

Dein Monat in einem klaren Bericht – auf Knopfdruck

KI fasst dein komplettes Zahlenwerk zu einem ausformulierten Monatsbericht zusammen – wie ein Controller, der dir in klaren Worten erklärt, wie dein Unternehmen läuft. Für dich oder direkt für die Geschäftsführung.

  • Geschäftslage in Klartext – kein Zahlensalat
  • Als PDF mit deinem Logo exportierbar
  • Optional eigene BWA einbinden für noch mehr Tiefe
Intelligence Report · Mai 2026KI-generiert

Zusammenfassung. Der Mai war dein stärkster Monat im Jahr. Der Umsatz stieg um 12,4 % auf 48.250 €, getragen vor allem von Neumitgliedern über Meta.

Liquidität. Deine Reichweite liegt stabil bei 8,5 Monaten. Eine geplante Einstellung würde sie auf 6,8 Monate senken – weiter im sicheren Bereich.

Empfehlung. Print-Budget umschichten und die Meta-Kampagne skalieren. Das verbessert deinen ROAS spürbar.

Optionale Module

Eine Plattform, die mit deinem Unternehmen wächst

Das Finance-Modul ist der Kern. Schalte zusätzlich nur frei, was zu deiner Branche passt – alles in einer Oberfläche, alles digital.

Optional

Buchung & Auswertung für Kapazitäten

Das Online-Buchungssystem für kapazitätsbasierte Angebote: Court-, Kurs- und Slot-Buchung mit Auslastungs-Heatmap, No-Show-Erkennung und – auf Wunsch – direkter Abrechnung per Stripe.

PadelHyroxCrossFitGym-KursePhysio
Optional

HR & Personal

Gehälter, Provisionen und Freelancer-Rechnungen im Blick. Dein Team erfasst Zeiten, nimmt Urlaub, meldet sich krank – und organisiert To-dos im integrierten Task-Management. Automatischer Monatsbericht inklusive.

Optional

Reservierung & Heatmap

Wann sind die meisten Buchungen, welcher Wochentag läuft am besten – in Korrelation mit Wetter und Saison.

Optional

Kalkulationstool

Speisen in der Gastro oder Kurskosten exakt kalkulieren – und genau wissen, wo deine Gewinnzone beginnt.

Inklusive

Mehr-Standort-Sicht

Mehrere Studios oder Clubs konsolidiert in einer Ansicht – mit direktem Standort-Vergleich.

Digital & automatisiert

Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit auf der Fläche.

ClarixUP ist von Grund auf digital gedacht. Was früher Stunden in Excel und Ordnern gekostet hat, läuft jetzt automatisch im Hintergrund – damit du dich um dein Unternehmen kümmerst, nicht um Tabellen.

Automatisch statt manuell

Bankimport, Kategorisierung, KPI-Berechnung, Forecast und Berichte laufen automatisiert. Du gibst den Anstoß, ClarixUP erledigt den Rest.

Alles an einem Ort

Finanzen, Buchungen, Personal und Auswertungen in einer modernen Oberfläche – statt verstreut über fünf Tools und drei Excel-Dateien.

Begleitung beim Digitalisieren

Auf Wunsch unterstützt dich ein Experte dabei, Abläufe zu automatisieren und KI sinnvoll einzusetzen – Schritt für Schritt, ohne Tech-Kauderwelsch.

Warum ClarixUP

Controlling, das jeder im Team versteht

Gebaut für Unternehmer, die ihre Zahlen im Griff haben wollen – nicht für Buchhalter.

Ersetzt den Controller

Automatisierung statt teurer Personalstelle – die Arbeit eines Controllers, rund um die Uhr.

Ohne BWL verständlich

Jede Kennzahl wird in einfachen Worten erklärt. Kein Studium nötig, um deine Zahlen zu lesen.

In Minuten startklar

Bankauszug hochladen, KI sortiert – kein langes Setup, keine Schulung nötig.

Aus der Branche gedacht

Für Sport, Gesundheit & Gastro gebaut – mit den Kennzahlen, die hier wirklich zählen.

Min.
bis dein Cockpit steht
3
Liquiditäts-Szenarien parallel
6 Mon.
Cashflow vorausgeplant
1 Klick
zum KI-Monatsbericht
Selbst nutzen – oder betreut

Du entscheidest, wie viel Unterstützung du willst

Die Software allein ist bereits dein digitaler Controller. Wenn du mehr willst, holst du dir Experten an die Seite – als Sparringspartner für dein ganzes Unternehmen.

Die Software: dein digitaler Controller

ClarixUP übernimmt, was sonst ein Controller tut: Zahlen sortieren, Kennzahlen berechnen, Liquidität planen, Berichte schreiben – automatisiert, rund um die Uhr, in jedem Paket.

Die Experten: dein Sparringspartner

In den Paketen 1:1 Beratung und Full Service betrachten wir dein Unternehmen ganzheitlich: Fragen stellen, Ideen durchsprechen, Entscheidungen vorbereiten – und Digitalisierung, Automatisierung und KI gezielt vorantreiben. Mehr als Controller und Berater zusammen.

Self-Service
Für Macher, die ihre Zahlen selbst in die Hand nehmen.
Volle Software, eigenständig genutzt
  • Komplettes Finance-Modul
  • Beleg-Import & KI-Kategorisierung
  • Forecasting & KI-Monatsbericht
  • Optionale Module zubuchbar
Kostenloses Erstgespräch
Full Service
Lehn dich zurück – wir pflegen ClarixUP für dich.
Rundum-sorglos inkl. monatlicher Pflege
  • Alle externen Experten-Calls inklusive
  • Monatliche Pflege von ClarixUP
  • Befüllung mit deinen Bankdaten
  • Prüfung der Kostenkategorie-Zuordnung
Kostenloses Erstgespräch
Stimmen aus der Praxis

Inhaber, die endlich durchblicken

Was Unternehmer aus Sport, Gesundheit und Gastro über ClarixUP sagen.

★★★★★

„Bankauszug hochladen und alles ist sortiert – das hat mir vorher jeden Monat Stunden gekostet. Zum ersten Mal verstehe ich meine Zahlen wirklich."

MS
Marco S.
Inhaber Fitnessstudio · 2 Standorte
★★★★★

„Das Forecasting ist Gold wert. Bevor ich einen weiteren Court baue, spiele ich einfach durch, was mit meiner Liquidität passiert. Diese Sicherheit hatte ich nie."

JK
Julia K.
Geschäftsführerin Padel-Club
★★★★★

„Endlich sehe ich, dass meine Meta-Ads sich lohnen und der Print nicht. Allein das hat das Tool im ersten Monat bezahlt – und der KI-Bericht erklärt mir alles in Klartext."

DT
Daniel T.
Betreiber CrossFit-Box
Häufige Fragen

Was du vielleicht noch wissen willst

Passt ClarixUP zu meinem Unternehmen?
ClarixUP ist speziell für Unternehmen aus Sport, Gesundheit und Gastronomie gebaut: Padel-Clubs, Gyms, Hyrox- & CrossFit-Boxen, Physiopraxen, Cafés und Restaurants. Die Kennzahlen und Module sind genau auf diese Branchen zugeschnitten.
Brauche ich BWL- oder Controlling-Kenntnisse?
Nein. ClarixUP ist genau für Inhaber gebaut, die keine Buchhalter sind. Jede Kennzahl wird in einfachen Worten erklärt, und der KI-Monatsbericht fasst alles in Klartext zusammen.
Wie kommen meine Zahlen ins System?
Du lädst deinen Bankauszug, Kreditkarten- oder PayPal-Export als CSV hoch. Die KI ordnet jede Buchung automatisch der richtigen Kostenkategorie zu. Alternativ kannst du Zahlen auch manuell eingeben.
Was kann das Forecasting genau?
Es schreibt deine Liquidität auf Basis echter Zahlen in die nächsten Monate fort – in drei Szenarien (Worst, Normal, Best). Du kannst eigene Was-wäre-wenn-Fälle durchspielen – neuer Standort, mehr Personal, höhere Werbeausgaben – und sofort sehen, was mit deinem Cashflow passiert. So spielst du dein komplettes Business durch, bevor du investierst.
Muss ich alle Module nutzen?
Nein. Das Finance-Modul ist der Kern. Buchungssystem, HR, Reservierung und Kalkulationstool sind optional – du schaltest nur frei, was zu deinem Unternehmen passt.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Wir klären alle Fragen zu deinem Geschäft, zeigen dir ClarixUP live als Demo und du gehst mit einem klaren Mehrwert für dein Unternehmen aus dem Gespräch – völlig unverbindlich und kostenlos.

Lerne deine Zahlen in 30 Minuten kennen

Buche dir ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Wir klären alle Fragen zu deinem Unternehmen, zeigen dir ClarixUP live – und du gehst mit klarem Mehrwert raus, egal ob du danach Kunde wirst.

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